Asistente junior de ingeniería de planta

Lo que nos gustaría inspirarle

• Innovación. Pragmatismo. Personalidad.
• Personas que son algo más que colegas
• Feedback mutuo
• Formación para el desarrollo profesional y personal
• Equipos de comunicación y trabajo de última generación
• Equipamiento de alta calidad en las instalaciones (por ejemplo, escritorios regulables en altura, aire acondicionado, etc.)
• Parque móvil moderno y ecológico
• Salario fijo atractivo y competitivo con primas
• Plan de pensiones de empresa y prestaciones en forma de capital
• bicicleta de trabajo
• Programa de gestión de la salud de la empresa con gimnasio
• Seguro médico complementario de empresa
• Asignación para el almuerzo
• Incentivos regulares para empleados

Estas tareas le esperan

Apoyan a la dirección del equipo y a la dirección de instalaciones en todas las tareas, trabajan de manera proactiva y garantizan un desarrollo fluido de todos los procesos y flujos de trabajo. Después de una introducción detallada, trabajan de manera independiente y en equipo con otros colegas. Su entorno de trabajo es moderno, digital y está estructurado por flujos de trabajo definidos. Entre sus áreas de responsabilidad se incluyen:

• Procesamiento de correo
  • Procesar el correo diario y asignarlo a los contactos relevantes mediante un escáner de documentos
  • Revisar diariamente el buzón de fax y correo electrónico y reenviar los faxes o correos electrónicos recibidos a los contactos relevantes
• Datos maestros
  • Registro y mantenimiento correcto de datos maestros (clientes, proveedores, ubicaciones, etc.)
• Pedido/Orden
  • Creación/registro del pedido/orden a través del sistema
  • Creación y envío de la confirmación de pedido
  • Creación y preparación de los correspondientes albaranes (de material)
• Solicitudes de proyectos – Instalaciones
  • Recibir solicitudes telefónicas, crear el ticket correspondiente y remitirlo a Ventas (B2B / B2C)
• Planificación – Instalaciones
  • Participación en la «reunión de lanzamiento» para discutir nuevos proyectos
  • Participación en «reuniones de proyecto» para discutir temas de proyectos en curso
  • Creación de nuevos proyectos en el sistema, así como creación de las correspondientes órdenes de trabajo y comparación con las ofertas de los clientes
  • Coordinación y comunicación por escrito con todos los participantes del proyecto
  • Creación y envío de confirmaciones de pedido a clientes
  • Creación y envío de contratos de obra, así como archivo de documentos y pedidos relevantes en el sistema ERP
  • Preparación de carpetas de proyecto, incluida la lista de materiales y descripción del sistema para los encargados de montaje principales
• Procesamiento – Instalaciones
  • Coordinación y acuerdo de fechas de ejecución con todos los participantes del proyecto (B2B/B2C) tras la aclaración interna, incluyendo el cambio o cancelación de fechas si es necesario
  • Procesamiento y respuesta telefónica o por escrito de consultas de todos los participantes del proyecto sobre temas de proyecto (B2B/B2C)
  • Creación y archivo de notas
  • Verificación y comparación de órdenes de trabajo en cuanto a su corrección sustancial y asientos contables de materiales, así como registro/procesamiento de adiciones y cambios y creación de mediciones por pedido
  • Creación e impresión de etiquetas de instalaciones e instrucciones de uso para clientes
  • Revisión de los movimientos de mercancías en el proyecto
• Documentación de Instalaciones
  • Recopilación de conjuntos de documentos
  • Complemento de los planes correspondientes
  • Creación de libros de inspección de instalaciones y carpetas de documentación respectivas, así como mantenimiento de datos maestros/formularios de instalaciones
• Aseguramiento de la calidad – Instalaciones
  • Consulta a clientes sobre la satisfacción con el procesamiento y transmisión de comentarios a los equipos de montaje correspondientes
• Otras tareas
  • Apoyo mediante trabajos preparatorios para el jefe de instalaciones y los jefes de equipo
  • Creación y envío del boletín de clientes KOS KLIMA (crear contenido, preparar material gráfico, envío)
  • Recepción y distribución de llamadas entrantes a través de la centralita
  • Recepción de servicios de paquetería y proveedores
  • Bienvenida y atención a visitantes

Lo que puede inspirarnos

Usted

• tiene una formación comercial completada con éxito (por ejemplo, técnico/a comercial industrial) con amplia experiencia profesional (mín. 3-5 años) en el área de tareas mencionada
• tiene afinidad técnica y conocimientos para la gestión de proyectos
• cuenta con amplia experiencia en el área de asistencia de proyectos en pequeñas y medianas empresas
• diseña activamente su entorno de trabajo y aporta sus ideas y sugerencias para mejorarlo
• tiene conocimientos en el uso de productos MS Office habituales (Word, Excel, Outlook)
• gana la confianza y el respeto de los clientes (clientes, empleados, colegas) mediante competencia y orientación al cliente
• puede explicar situaciones de manera simple y comprensible y transmitir su conocimiento de manera adecuada al destinatario
• asesora de manera orientada a las necesidades y es auténtico, utilizando su experiencia para mejorar los servicios al cliente
• es confiable, comprometido y amable incluso bajo presión, cumple con su palabra y actúa siempre en beneficio de la empresa
• asume la responsabilidad de las tareas asignadas, toma decisiones propias dentro del marco de sus atribuciones
• está abierto a cambios, se adapta rápidamente a nuevas situaciones y aborda nuevas tareas con energía, entusiasmo y siempre de manera orientada a objetivos
• procede de manera estructurada y metódica, manteniendo una visión general incluso ante una complejidad creciente
• reconoce lo esencial y las interrelaciones rápidamente y elabora los resultados correspondientes
• puede manejar el estrés, es resistente y trabaja de manera tranquila y confiable incluso en situaciones difíciles