geringfügige Beschäftigung auf 520 Euro Basis

(m/w/d)

Festanstellung

Teilzeit

Kaufmännisch

Online Bewerben Tipps zur richtigen Bewerbung

Womit wir Sie begeistern möchten

  • Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.
  • Menschen die mehr sind als nur Kollegen.
  • Flexible oder feste Arbeitszeiten die sich nach Ihrer Verfügbarkeit richten (mögliche Arbeitszeiten: Montags bis Freitags zwischen 7 und 17 Uhr)
  • Arbeiten aus dem Homeoffice
  • modernste Kommunikations- und Arbeitsmittel
  • Hochwertige Ausstattung der Räumlichkeiten (z. B.: höhenverstellbare Schreibtische, Klimatisierung, etc.)
  • regelmäßige Mitarbeiter-Incentives

Diese Aufgaben erwarten Sie

  • Unterstützung bei der allgemeinen Büroadministration, u.a.:
  • Annahme und Erstbearbeitung eingehender Anrufe
  • Erstbearbeitung eingehender E-Mails, Briefe und Faxe sowie Weiterleitung an die Fachabteilung
  • archivieren und aktualisieren Projektunterlagen aller abgewickelten Projekte im Unternehmen gemäß Vorgabe in unserem ERP-System
  • Systemseitige Pflege der abgeschlossenen Wartungs- und Störungsaufträge, ggfs. Nachpflege 
  • Erstellung und Nachverfolgung von Serviceverträgen inkl. Pflege der entsprechenden Daten im ERP-System
  • Versand der erstellten Angebote via Post oder E-Mail
  • Statuspflege bei Wartungs-, Störungs-, und Projektaufträgen (z. B. in Arbeit / Erledigt)

Womit Sie uns begeistern können

  • Die Anwendung der deutschen Sprache ist für Sie weder in Wort noch in Schrift ein Problem
  • Sie arbeiten selbständig, lösungsorientiert und strukturiert und können sich schnell in neue Projekte einarbeiten
  • Sie arbeiten gerne mit dem PC / Scanner / Multifunktionsgerät
  • Sie gestaltet Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit und bringen hierfür eigene Ideen und Vorschläge zur Verbesserung ein
  • Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook)
  • Sie sind auch unter Belastung zuverlässig, verbindlich und freundlich, stehen zu Ihrem Wort und handeln stets im Sinne des Unternehmens
  • Sie übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben
  • Sie liefern Arbeitsergebnisse in guter Qualität und vereinbarter Zeit 

Ihre Ansprechpartnerin

Jasmin Winkler

Assistenz Geschäftsführung

Telefon: 06201 479996-113
E-Mail: jasmin.winkler@kosklima.de