geringfügige Beschäftigung auf 520 Euro Basis

(m/w/d)

Festanstellung

Teilzeit

Kaufmännisch

Womit wir Sie begeistern möchten

Innovation. Pragmatismus. Persönlichkeit.
Menschen die mehr sind als nur Kollegen.
Flexible oder feste Arbeitszeiten die sich nach Ihrer Verfügbarkeit richten (mögliche Arbeitszeiten: Montags bis Freitags zwischen 7 und 17 Uhr)
Arbeiten aus dem Homeoffice
modernste Kommunikations- und Arbeitsmittel
Hochwertige Ausstattung der Räumlichkeiten (z. B.: höhenverstellbare Schreibtische, Klimatisierung, etc.)
regelmäßige Mitarbeiter-Incentives

Unterstützung bei der allgemeinen Büroadministration, u.a.:
Annahme und Erstbearbeitung eingehender Anrufe
Erstbearbeitung eingehender E-Mails, Briefe und Faxe sowie Weiterleitung an die Fachabteilung
archivieren und aktualisieren Projektunterlagen aller abgewickelten Projekte im Unternehmen gemäß Vorgabe in unserem ERP-System
Systemseitige Pflege der abgeschlossenen Wartungs- und Störungsaufträge, ggfs. Nachpflege
Erstellung und Nachverfolgung von Serviceverträgen inkl. Pflege der entsprechenden Daten im ERP-System
Versand der erstellten Angebote via Post oder E-Mail
Statuspflege bei Wartungs-, Störungs-, und Projektaufträgen (z. B. in Arbeit / Erledigt)

Die Anwendung der deutschen Sprache ist für Sie weder in Wort noch in Schrift ein Problem
Sie arbeiten selbständig, lösungsorientiert und strukturiert und können sich schnell in neue Projekte einarbeiten
Sie arbeiten gerne mit dem PC / Scanner / Multifunktionsgerät
Sie gestaltet Ihr Arbeitsumfeld aktiv mit und bringen hierfür eigene Ideen und Vorschläge zur Verbesserung ein
Kenntnisse in der Anwendung der gängigen MS Office Produkte (Word, Excel, Outlook)
Sie sind auch unter Belastung zuverlässig, verbindlich und freundlich, stehen zu Ihrem Wort und handeln stets im Sinne des Unternehmens
Sie übernehmen Verantwortung für übertragene Aufgaben
Sie liefern Arbeitsergebnisse in guter Qualität und vereinbarter Zeit

Ihre Ansprechpartnerin

Assistenz Geschäftsführung